辦公用品管理辦法
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
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第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1． 消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、 復(fù)寫紙、便紙條、信紙、夾子等。
2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、涂改液、電池等。
3、管理品：剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算機、印泥等。
第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用，如打孔機、釘書機、打碼機等。
第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法 則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆、簽字筆每月每人發(fā)放一支）。
第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換 新品，但純消耗品不在此限。
第六條 管理品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人 或部門賠償、自購。
第七條 文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請 單”交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。
第八條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管,在 文具領(lǐng)用時作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。
第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購的，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各部門自行采購。
第十一條 新進(jìn)人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，將剩余文具一并繳交管理部。
第十二條 申購及費用報銷
每月二十八日前根據(jù)辦公用品庫存量情況，統(tǒng)計各部門所需用品數(shù)量，填寫《辦公用品計劃審批單》，由總經(jīng)理審批后交財務(wù)備案，行政辦憑已審批的計劃單購買及報銷費用。
第十三條 申領(lǐng)手續(xù)
各部門申請辦公用品必須填寫工作聯(lián)絡(luò)單，一式兩聯(lián)，一份用于發(fā)放辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品記帳登記。在申請書上要寫明所需物品、數(shù)量。
第十四條 分發(fā)手續(xù)
1． 行政部接到各部門的工作聯(lián)絡(luò)單之后，應(yīng)向有關(guān)部門 進(jìn)行核對，確認(rèn)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量。
2． 各部門需指定專人領(lǐng)用辦公用品。
3． 用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等。
第十五條 辦公用品的統(tǒng)計
每月由行政辦統(tǒng)計，分部門計算費用計入部分成本。
第十六條 填寫臺帳、保管、盤存
所有入庫事務(wù)（辦公）用品，都必須填寫臺帳；經(jīng)常整理清點，必要時實行防蟲等保全措施；每月辦公用品盤點一次，做到帳物一致，并將報表每月上交總經(jīng)理審核。
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