電話、傳真、復(fù)印管理規(guī)定
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 修理廠管理 2013-10-22
|
一、電話
為了提高工作效率、節(jié)約資源，實(shí)行辦公自動(dòng)化、規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定：
第一條 電話由管理部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。
第二條 電話使用規(guī)范
1、 因事離開辦公室應(yīng)隨身攜帶手機(jī)，做到隨時(shí)接聽，經(jīng)理主管手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī)，保證信息溝通及時(shí)有效。
2、 預(yù)計(jì)離開辦公室超過(guò)30分鐘時(shí)需要將電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)上，或委托其他人員接聽。
3、 電話接聽禮儀參照《員工日常行為規(guī)范》內(nèi)容。
4、 代接電話：當(dāng)代別人接電話時(shí)，說(shuō)明所找的人不在，問(wèn)清事由，對(duì)于簡(jiǎn)單的咨詢電話，如果能回答的可直接予以解答；如果不能處理的，要按5W2H（WHO，WHEN，WHERE，WHY，HOW，HOW MANY）作好記錄，轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
5、 上班時(shí)間盡量不打私人電話。
6、 每次通話時(shí)間盡量控制在三分鐘以內(nèi)。通話時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，浪費(fèi)資金。
7、 使用前應(yīng)對(duì)通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。
第三條 長(zhǎng)途電話使用規(guī)范
1、 為節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)，撥號(hào)時(shí)在號(hào)碼前加拔 “17909”。
2、 各種外線電話須配置專用長(zhǎng)途電話使用登記表，每次記錄使用人、受話人、起止時(shí)間，聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)及交涉結(jié)果，該表每月交管理部主管審閱。
3、 長(zhǎng)途電話限主管以上人員以及經(jīng)批準(zhǔn)同意的業(yè)務(wù)人員使用，其他人員如由于業(yè)務(wù)需要或特殊情況需使用長(zhǎng)途電話的，應(yīng)得到部門主管的同意。
4、 禁止因私打長(zhǎng)途電話。
5、 每月由行政部到電信局打出長(zhǎng)途話費(fèi)單，進(jìn)行話費(fèi)核實(shí)，如有私人打長(zhǎng)途，應(yīng)由自己承擔(dān)長(zhǎng)途話費(fèi)。
第四條 員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，盡量避免電話機(jī)損壞。
二、傳真
第一條 傳真由管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督控制使用。
第二條 傳真的使用規(guī)范：
1、 傳真由管理部行政統(tǒng)一管理，并在傳真登記表上記錄發(fā)送和接收的傳真內(nèi)容、交付人、交付時(shí)間等。
2、 為節(jié)省長(zhǎng)途話費(fèi)，傳真長(zhǎng)途時(shí)在區(qū)號(hào)前加拔“17909”。
3、 禁止使用公司傳真機(jī)傳真私人文件、資料。
4、 傳真文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)存檔保留。
第三條 傳真機(jī)應(yīng)經(jīng)常擦試，定期保養(yǎng)，愛惜公司財(cái)產(chǎn)。
三、復(fù)印
第一條 復(fù)印紙由管理部統(tǒng)一管理，行政指定人負(fù)責(zé)復(fù)印并登記，月底由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)各部門每月紙張消耗量。
第二條 復(fù)印機(jī)使用規(guī)范
1、 為延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用壽命，復(fù)印機(jī)盡量避免頻繁開關(guān)，每次復(fù)印完之后，按下節(jié)能鍵，以便省電。在大量復(fù)印時(shí)，復(fù)印一段時(shí)間后，應(yīng)使復(fù)印機(jī)休息幾分鐘后再使用，以免復(fù)印機(jī)過(guò)熱而損壞。
2、 復(fù)印資料時(shí)，盡量雙面復(fù)印，節(jié)約紙張，如不太重要的資料，可用廢紙復(fù)印，節(jié)約資源，降低成本。
第三條 復(fù)印機(jī)要保持清潔干凈，維修保養(yǎng)程序按《復(fù)印機(jī)維修保養(yǎng)手冊(cè)》執(zhí)行。
|
品牌專修:( 關(guān)鍵字：電話、傳真、復(fù)印管理規(guī)定修理廠管理傳真,電話,復(fù)印機(jī),長(zhǎng)途電話,長(zhǎng)途)
-
成都客
速派奇
黑豹
沙漠運(yùn)
地質(zhì)勘
王牌
清潔車
中意
夏利
金陵雙
賽拉圖
雪佛蘭
軍事監(jiān)
齊魯客
沃克斯
申沃
日野汽
一汽自
伊利薩
三菱
歐派
英克萊
自由艦
水星
優(yōu)利歐
競(jìng)賽汽
奔馳
速騰
警車
吉江
雅迪
豐田T
立馬
萬(wàn)豐
嘉陵
消防車
沃爾沃
小飛哥
豪情
物理探
江淮客
松花江
蘇杰
美的客
陜汽德
同心客
雷諾
五洲龍
雙龍
圣達(dá)菲
奔奔
賽影
壓裂車
中華
東風(fēng)
賽馬
尼奧普
五征
北方客
東風(fēng)日
綠佳
金城
奧茲莫
東南汽
王派
東風(fēng)
解放
瑞鷹
友誼客
凱旋
油罐車
空降車
旁蒂克
中興
瑪莎拉
黑豹
克萊斯
榮威7
高爾
波羅
新雅途
威姿
綠源
華菱
東風(fēng)杭
駿逸
菱紳
長(zhǎng)江
藍(lán)瑟
一汽佳
悍馬
大發(fā)
力帆5
途勝
奇瑞
陸霸
斯堪尼
林蔭大
費(fèi)爾特
大威悍
高空作
西沃客
蓮花
陜汽奧
南駿
更多品牌專修
配件展示: 更多商品展示
相關(guān)評(píng)論: 請(qǐng)自覺遵守互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)政策法規(guī)，作者可以直接刪除惡意評(píng)論、廣告或違禁詞語(yǔ)
|
|
汽修百科目錄索引
相關(guān)汽修改知識(shí)
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店綜合管
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 管理手冊(cè)-- 服務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 汽廠、汽車4S店管理制度《員工
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店管理制
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 汽車修理廠管理制度正式員工合同
- 汽修車修理廠-配件部工作職責(zé)
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 維修廠綜合管理度--應(yīng)聘人員基
- 汽車修理廠《員工試用表》
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 員工獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
- 汽車維修廠《采購(gòu)員崗位職責(zé)》
- 汽修汽配企業(yè)及汽車4S店人事管
- 汽車修理廠員工守則
- 汽修廠《材料庫(kù)安全規(guī)定》
- 汽車修理廠技術(shù)部工作質(zhì)量考核
- 汽車修理廠《維修車間紀(jì)律》
- 廠辦主管崗位職責(zé)
- 修理廠《車間工作職責(zé)》
- 業(yè)務(wù)接待工作質(zhì)量考核
- 車間主管崗位職責(zé)
- 修理廠管理制度《員工的辭職與辭
- 處罰報(bào)告單
- 汽車4S店、維修企業(yè)《倉(cāng)管員崗
- 汽車發(fā)動(dòng)機(jī)大修竣工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
- 班長(zhǎng)責(zé)任制和獎(jiǎng)懲條例
- 汽車修理企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)帳規(guī)定
- 汽車修理企業(yè)技術(shù)部工作職責(zé)
